Datenschutzerklärung

Stand: 03.11.2026

1. Verantwortlicher

Georg Kaser – Webdesign & Webprogrammierung
Schillerstraße 5, 67547 Worms
Telefon: +49 157 84925965
E-Mail: mailme@georgkaser.com

2. Wer ist für Ihre Formulardaten verantwortlich?

Dieser Formular-Service wird von Georg Kaser für Kunden von georgkaser.com betrieben. Wenn Sie ein Formular auf der Website eines unserer Kunden absenden, ist der jeweilige Website-Betreiber Verantwortlicher für Ihre Daten. Georg Kaser verarbeitet Ihre Daten in diesem Fall als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Weisung des Kunden.

Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer Ihrer Formulardaten bestimmt daher der jeweilige Formular-Anbieter. Wenden Sie sich bei Anfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte bitte direkt an ihn (siehe Impressum der jeweiligen Website).

Die nachfolgenden Hinweise gelten für die Nutzung der Service-Plattform selbst (diese Website, Registrierung, Dashboard).

3. Hosting und E-Mail-Versand

Wir betreiben den Service auf Servern eines technischen Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union. E-Mails im Zusammenhang mit dem Service (Benachrichtigungen an Formular-Anbieter, Auto-Respondern an Absender, Passwort-Resets) werden per SMTP über unseren E-Mail-Dienstleister oder den Mailserver des jeweiligen Formular-Anbieters versendet. Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

4. Welche Daten werden bei Formular-Einsendungen erhoben?

Beim Absenden eines Formulars speichern wir:

die von Ihnen ausgefüllten Formularfelder (z.B. Name, E-Mail, Nachricht – abhängig von der Konfiguration des jeweiligen Formulars),
die IP-Adresse des absendenden Geräts,
Browsertyp und User-Agent,
den Zeitpunkt der Einsendung,
Zeitpunkt und IP-Adresse Ihrer Einwilligung in die Datenschutzerklärung,
Metadaten hochgeladener Dateien (Name, Typ, Größe).

Hochgeladene Dateien werden auf unseren Servern nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur per E-Mail an den Formular-Anbieter versendet.

5. Registrierung und Dashboard

Für den Zugang zum Dashboard (nur für Kunden) erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort, das nur als kryptografischer Hash gespeichert wird. Beim Passwort-Reset versenden wir einen einmaligen Link an Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Vertragsgegenstands).

6. Spam-Schutz und Betriebssicherheit

Zum Schutz des Services vor Missbrauch setzen wir Honeypot-Felder, Spam-Keyword-Filter, Domain-Whitelists, Secret-Felder und IP-basiertes Rate-Limiting ein. Einzelne Formulare können zusätzlich Google reCAPTCHA nutzen; in diesem Fall werden Daten an Google übertragen (Näheres in der Datenschutzerklärung von Google). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Server-Logfiles und Anwendungs-Protokolle

Der Webserver und die Anwendung protokollieren technisch notwendige Vorgänge (Browsertyp, aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, Fehlermeldungen, IP-Adressen bei Sicherheitsereignissen). Diese Daten dienen dem Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.

8. Speicherdauer

Einsendungen: automatische Löschung in der Regel nach spätestens 12 Monaten; Formular-Anbieter können einzelne Einsendungen früher löschen. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des jeweiligen Formular-Anbieters.
Nutzerkonten: bis zur Löschung des Kontos.
Protokolldateien: spätestens 90 Tage.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ist möglich.

Wichtig: Für Formulardaten wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Formular-Anbieter, da dieser Verantwortlicher ist. Für Fragen zur Service-Plattform selbst erreichen Sie uns wie unten angegeben.

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt über eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert, Zugangsdaten unseres Mailversands verschlüsselt in der Datenbank abgelegt.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Georg Kaser
E-Mail: mailme@georgkaser.com
Telefon: +49 157 84925965

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